“通过档案数字化、规范化建设

赋能企业内部资源高速流转

3年助力全集团业务额外增收16.4亿元”......

近日，汉阳君从

九州通医药集团股份有限公司

（以下简称“九州通”）获悉

在区档案馆的鼎力帮助下

公司的

“企业集团数字档案馆（室）建设试点”

项目顺利通过国家档案局组织验收

成为湖北省唯一通过该项目验收

的民营企业

△九州通企业集团档案室。

功能完备、运行稳定的九州通数字档案馆系统

成为企业领导决策的“智囊团”和

业务创新的核心“数据源”

为企业业务发展提供了

坚实的档案信息支撑

↓↓

九州通是国内最大的民营医药商业企业，扎根汉阳发展20余年，长期位列湖北民营企业首位，更是全国医药行业数字化的先行者。2024年，九州通营收突破1500亿元，位列2024年《财富》“中国企业500强”第165位、“中国民营企业500强”第55位。

近年来，九州通积极响应国家大数据战略，自2021年启动数字化转型，将档案管理作为融入数字经济基础设施的重要实践。此次成功通过国家验收，标志着企业在档案信息化、数字化、智能化建设方面获得权威认可，充分展现汉阳重点企业在公司治理与数据资产管理上的硬实力。

△档案柜，智能化屏幕可以进行温度控制，档案存放与搜寻，智能化管理。

据了解，“企业集团数字档案馆（室）建设试点”是由国家档案局牵头组织，旨在落实“十四五”档案事业发展规划中建设示范性“数字记忆”工程的部署。历经三年系统建设，九州通数字档案馆构建起“资源全收集、平台全统一、业务全管控、利用全网络”的一体化体系。

截至目前，集团已完成OA系统、印章系统与档案系统的无缝对接，实现电子文件规范归档；总部传统载体档案数字化率达99.92%，子公司达90%以上；建成包括39个专题数据库在内的数字资源体系，覆盖文件级、案卷级目录及全文数据超百万条，有效支撑企业业务运营与文化传承。

“这一数字化转型成果为企业经营发展注入了强劲动力。”九州通企业集团数字档案室相关负责人介绍，通过统一建设数字档案馆系统，企业累计节约各子公司的档案建设、管理等总费用达516.77万元；通过实现档案资源的“秒级响应”和跨区域高效共享，九州通17家子公司之间，不仅显著提升运营效率和节约用工成本，更创造了可观的经济效益，近三年来更直接赋能助力增收16.4亿元业务业绩，充分彰显了数字化转型对企业高质量发展的加速器作用。

△九州通自主研发并获得国家实用新型专利的“实物档案柜”。

此外，项目在试点建设过程中，创新成果丰硕。企业基于实际管理痛点，自主研发并获得国家实用新型专利的“实物档案柜”（公告号CN219982442U），通过创新性的竖直放置和滑动存储格设计，显著提升实物档案管理效率；打造档案宣传IP形象“安安”，打破档案工作严肃刻板印象；运用AI技术让老照片“动”起来，生动再现企业40年发展历程，探索出了档案文化价值挖掘的新路径；还自主研发网页信息自动采集归档机器人，构建完整的自动化归档管理体系。

△九州通档案宣传IP形象“安安”。

“九州通数字档案馆的成功建设，离不开汉阳区档案馆持续性的精准服务与专业支持。”九州通企业集团数字档案馆（室）相关负责人介绍，在项目建设过程中，针对企业在档案管理质量、档案业务全流程、制度规范建设等环节遇到的难点，区档案馆提供从标准落实到问题整改全周期“一对一”的解决方案，确保企业的数字档案馆建设既符合国家规范，又贴合企业实际。

△九州通集团总部大厦。

汉阳区档案馆负责人表示，汉阳档案工作始终秉持服务企业发展、优化营商环境作为重要着力点。将充分运用九州通的创建经验，继续协助和指导有需求、有创建意愿的企业做好档案管理工作，全力助推更多企业实现档案管理的规范化、数字化和智能化转型，让档案工作真正成为企业降本增效、提升核心竞争力的“无形资产”。

辖区企业如有相关需求

可拨打电话咨询：

027—84682807